2. Poboljšana Saradnja

Timovi mogu efikasnije raditi zajedno uz pristup zajedničkim dokumentima i alatima za saradnju.

• Saradnja u Realnom Vremenu: Više korisnika može istovremeno pristupiti, uređivati i komentarisati dokumente, čime se poboljšava timski rad i ubrzava završetak projekata.
• Centralizovani Pristup: Sa DMS-om, svi članovi tima, bez obzira na lokaciju, imaju pristup istim ažuriranim dokumentima, čime se osigurava konzistentnost na projektima.
• 
  

3. Sigurno Skladištenje Dokumenata i Kontrola Pristupa

DMS pruža napredne sigurnosne funkcije za zaštitu osjetljivih poslovnih informacija.

• Dozvole za Pristup: Ograničite pristup određenim dokumentima na osnovu uloga korisnika, osiguravajući da samo ovlašćeno osoblje može pregledati ili uređivati određene fajlove.
• Enkripcija Podataka i Bekap: Vaši dokumenti su zaštićeni visokim nivoom enkripcije, a redovni bekapovi osiguravaju da nijedna informacija ne bude izgubljena u slučaju kvara sistema.
•  

4. Poboljšana Usklađenost i Pripremljenost za Revizije

Za industrije podložne regulatornim zahtjevima, DMS olakšava usklađenost organizovanjem dokumenata u skladu sa zakonskim i industrijskim standardima.

• Revizijski Tragovi: Automatski pratite promjene na dokumentima, ko im je pristupao i kada, pružajući jasnu istoriju za revizije ili preglede usklađenosti.
• Politike Zadržavanja Dokumenata: Postavite automatska pravila za zadržavanje i uništavanje dokumenata kako biste osigurali da vaša kompanija ispunjava zakonske zahtjeve za skladištenje dokumenata.
•  

5. Ušteda Troškova i Bešavne Operacije Bez Papira

Prelazak na DMS smanjuje vašu zavisnost od fizičkih dokumenata, čime se smanjuju troškovi štampanja, skladištenja i distribucije.

• Smanjenje Upotrebe Papira: Prelaz na kancelariju bez papira smanjuje uticaj na životnu sredinu i operativne troškove.
• Minimizirane Potrebe za Skladištenjem: Eliminišite potrebu za velikim fizičkim prostorima za skladištenje sigurnim čuvanjem dokumenata u oblaku ili na internim serverima.
•  

6. Skalabilnost i Fleksibilnost

Kako vaše poslovanje raste, tako rastu i vaše potrebe za upravljanjem dokumentima. DMS raste zajedno s vama, osiguravajući da možete rukovati sve većim obimom dokumenata bez gubitka efikasnosti.

• Skalabilno Rješenje: Bilo da ste malo preduzeće ili velika kompanija, naše DMS rješenje može se prilagoditi vašim sve većim zahtjevima za upravljanje dokumentima.
• Daljinska Dostupnost: Uz integraciju u oblak, zaposleni mogu pristupiti važnim dokumentima sa bilo koje lokacije, što čini rad na daljinu efikasnijim i efektivnijim.